Aquí encontrarás una explicación sencilla y directa de los problemas más comunes en los XML del SAT y cómo Foldesc te ayuda a detectarlos antes de que se conviertan en multas, dolores de cabeza o tiempo perdido.
PPD significa “Pago en Parcialidades o Diferido”. Si emites una factura PPD y después no agregas el complemento cuando te pagan, el SAT puede interpretar que ese ingreso nunca se cobró, aunque en la realidad sí lo hayas recibido.
Con Foldesc: la herramienta revisa tus XML y te avisa si emitiste una PPD y no se ha registrado el complemento de pago correspondiente. Así puedes corregir antes de una revisión.
Si haces negocios con una empresa listada como EFOS/EDOS (empresa que factura operaciones simuladas), el SAT puede considerar que tus deducciones no son válidas y podrías enfrentar revisiones e incluso créditos fiscales.
Con Foldesc: cruza tus XML contra la lista negra y te alerta si detecta CFDI con proveedores o clientes clasificados como riesgo, para que actúes a tiempo.
El SAT no permite deducir gastos mayores a $2,000 cuando se pagan en efectivo. Aunque tengas la factura, si no usaste medios electrónicos, esa deducción puede ser rechazada.
Con Foldesc: detecta las facturas pagadas en efectivo por montos superiores a $2,000 y te muestra advertencias claras: “Ojo, esta factura no es deducible por pago en efectivo”.
Emitir dos veces el mismo recibo de nómina puede hacer que parezca que pagaste más de lo debido, generando discrepancias en tus cálculos de sueldos, impuestos y obligaciones patronales.
Con Foldesc: revisa los XML de nómina y detecta duplicados para que puedas cancelarlos o corregirlos antes de que se conviertan en un problema fiscal.
El SAT exige que productos y servicios estén correctamente clasificados con las claves del catálogo oficial. Usar claves equivocadas puede generar observaciones o rechazos en revisiones.
Con Foldesc: analiza tus CFDI y detecta claves inválidas o mal asignadas. Te indica cuáles son para que puedas actualizarlas y mantener tu facturación en orden.
Recibir o registrar la misma factura más de una vez es más común de lo que parece. Si la contabilizas doble, podrías pagar impuestos de más o inflar tus gastos de forma involuntaria.
Con Foldesc: examina todos tus XML y detecta CFDI duplicados de forma automática, ayudándote a depurar tu contabilidad sin revisar uno por uno.
Si marcas que te pagaron en “Pago en una sola exhibición” cuando en realidad no se ha pagado, puedes generar inconsistencias entre lo declarado, lo cobrado y lo que el SAT espera ver en tus movimientos.
Con Foldesc: te señala inconsistencias entre método de pago, forma de pago y situación real de la factura para que ajustes tu CFDI antes de una revisión.
Un RFC capturado con un dígito incorrecto, con caracteres de más o de menos puede volver inválido el comprobante. Eso significa problemas para deducir gastos o para que tu cliente pueda usar la factura.
Con Foldesc: valida los RFC de tus CFDI contra el padrón oficial y te señala cuáles presentan errores de estructura o no existen, para que corrijas antes de que alguien te rechace la factura.
Foldesc revisa por ti lo que normalmente se revisaría a mano, factura por factura. Mientras tú decides, analizas o atiendes clientes, la herramienta se encarga de detectar errores, riesgos y detalles que pueden costar dinero si se pasan por alto.
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